Privacy op school

Vanaf 25 mei 2018 geldt de AVG-wet (De Algemene Verordening Gegevensbescherming) gericht op de beveiliging van persoonsgegevens. We vinden het als school belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw privacy en die van uw kind.

Gebruik persoonsgegevens

Op onze school willen wij u graag d.m.v. beeldmateriaal (foto’s en video’s) laten zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden, bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op dit beeldmateriaal te zien zijn. Beeldmateriaal van uw kind valt onder de categorie ‘persoonsgegevens’.

Toestemming

Middels een toestemmingsformulier die u ontvangt bij de inschrijving van uw kind, vragen we u aan te geven waarvoor ‘De Hoge Ven’ persoonsgegevens van uw zoon/dochter mag gebruiken. Op het toestemmingsformulier kunt u zien voor welk doel de persoonsgegevens gebruikt worden.
Afhankelijk van de uitslag van de ingevulde toestemmingsformulieren, zullen wij bepalen of we door kunnen gaan met het plaatsen van foto’s & video’s op Facebook, website, schoolgids en de nieuwsbrief.

Wij gaan zorgvuldig om met deze foto’s en video’s. Wij plaatsen geen beeldmateriaal waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen achternamen van leerlingen.

Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op en is daar niet voor verantwoordelijk, maar wij vertrouwen erop dat deze ouders ook terughoudend zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet.

Als we beeldmateriaal willen laten maken voor onderzoeksdoeleinden, bijvoorbeeld om een les van de stage- juf op te nemen, zullen we u daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, dan op het antwoordformulier vermeld staat, nemen we contact met u op.

U mag natuurlijk altijd de door u gegeven toestemming intrekken. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven. Zonder toestemming zal er geen beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt en gedeeld worden. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie.

Met vriendelijke groet,

Directie Hoge Ven